Formation Créer des documents électroniques accessibles avec Microsoft Word 365

Réduisez les barrières d’accès à l’information : concevez des documents électroniques plus accessibles !

Nombreuses sont les personnes rédigeant des documents électroniques avec Microsoft Word dans leur quotidien. Ce sont des outils pratiques pour partager de l’information, surtout lorsqu’ils sont conçus avec l’accessibilité universelle en tête.

Concevoir un document accessible à la portée de tous et toutes. Cette formation pratique de 3 heures vous permettra d’acquérir les connaissances de base nécessaires pour créer vous-mêmes des documents Word accessibles avec la suite Microsoft 365.

Ce que vous offre la formation

  • Une compréhension des besoins des différentes clientèles bénéficiant de l’accessibilité.
  • Des principes de conception et des outils adaptés à la réalité de terrain.
  • Une approche pédagogique concrète grâce à des techniques enseignées en temps réel, étape par étape, dans un document Word d’exercice.
  • Des démonstrations d’obstacles et de solutions avec un lecteur d’écran et un logiciel de grossissement d’écran.

Informations pratiques

Durée de la formation : 3 heures.

Formule : en ligne ou en présentiel.

Langue de communication : la formation est uniquement offerte en français.

Tarification pour organisations :

  • Organisations à but non lucratif et établissements scolaires : 500 $.
  • Entreprises privées et fondations : 700 $.
  • Organisations publiques, parapubliques et gouvernementales : 900 $.

Réservations et inscriptions

Pour toute réservation ou question, contactez Aude Capra, adjointe à la direction générale :

Renseignements complémentaires sur la formation

Qui est à la barre de la formation ?

La formation est offerte par le Regroupement des aveugles et amblyopes du Montréal métropolitain (RAAMM), organisme formateur agréé.

Votre formatrice est Émilie Viau, qui cumule 20 années d’expertise en accessibilité numérique, en conception Web et en formation. En tant que personne en situation de handicap, elle fait elle-même face aux obstacles d’accessibilité enseignés.

À qui s’adresse la formation ?

De nombreuses personnes peuvent bénéficier de cette formation :

  • Toute personne utilisant les documents Word dans son quotidien et souhaitant être davantage inclusive dans son approche.
  • Les professionnel·les du numérique et des communications en fonction ou en formation :
    • Responsable des communications
    • Personnes qui œuvrent en création de contenus ou en rédaction Web
    • Secrétaires et adjoint ou adjointe de direction
    • Gestionnaires de projets numériques
    • Webmestres ou gestionnaires de sites Web
    • Intégratrices ou intégrateurs Web

Quel est le contenu couvert ?

La formation aborde les principes de conception universelle sur le plan des contenus, de la structure et de la mise en pages. Elle couvre notamment :

  • les différentes clientèles de l’accessibilité ainsi que leurs outils ou stratégies d’adaptation,
  • les éléments de structure du texte,
  • les propriétés du document,
  • les colonnes,
  • les tableaux,
  • l’intégration et la description d’images,
  • les hyperliens,
  • la mise en forme des contenus et leur disposition,
  • l’outil de vérification sommaire d’accessibilité,
  • et la conversion en PDF d’un document.

Ce que les personnes ayant suivi la formation en disent

« Cette formation est excellente. La forme et le contenu sont de qualité. Bien structurée et efficace. Le rythme est rapide et soutenu, mais il y a beaucoup d’informations à enseigner dans un court laps de temps. »

« C’était très clair et pertinent, avec beaucoup d’exemples concrets à l’appui. »

Merci à Centraide du Grand Montréal pour son appui financier facilitant le déploiement de cette formation et de l’ensemble des services en accessibilité numérique du RAAMM.