Accessibilité

Offre d’emploi : Agente administrative / Agent administratif

Le Regroupement des aveugles et amblyopes du Montréal métropolitain (RAAMM) poursuit un objectif ambitieux, mais essentiel : l’amélioration des conditions de vie des personnes aveugles et malvoyantes afin d’atteindre leur pleine et entière participation sociale.

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne intéressée à relever de nouveaux défis et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément pour occuper le poste d’agente administrative / agent administratif au sein de notre équipe. Dotée d’un bon jugement, autonome et responsable, la personne recherchée est appelée à accomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement de l’organisme.

 Courtoise et bien au fait de la mission et des services de l’organisme, elle est responsable :

  • de l’accueil des visiteurs;
  • de la réception de la correspondance et des appels;
  • du traitement des demandes d’adhésion, du renouvellement annuel des cotisations et de la mise à jour du fichier des membres;
  • des inscriptions aux activités, de collecter le paiement des inscriptions et de compiler les statistiques des présences;
  • de fournir des renseignements d’ordre général.

Organisée et méthodique, elle assure une saine gestion :

  • de la petite caisse, des paiements reçus, des factures et des feuilles de dépôt;
  • du matériel de bureau;
  • du calendrier des activités et des réservations de salles;
  • du classement et de l’archivage des dossiers.

et coordonne :

  • les envois des listes de diffusion courriel;
  • les envois postaux quotidiens;
  • l’édition des documents en médias substituts avec les fournisseurs;
  • les envois aux membres et les tournées d’appels téléphoniques.

Dotée d’une excellente qualité de français, elle effectue la rédaction, la correction et la mise en page de divers documents.

Pourvue d’un bon esprit d’équipe, elle apporte un soutien technique et logistique à ses collègues et à l’organisation des instances et activités spéciales de l’organisme.

 

 Profil de compétences :

  • Formation et expérience pertinentes aux fonctions;
  • Très bonnes capacités orales et rédactionnelles en français;
  • Connaissance supérieure en matière d’utilisation du matériel de bureau standard et de logiciels, incluant l’environnement MS Office, Excel, Access, Adobe Acrobat;
  • Connaissance du domaine de la déficience visuelle et du milieu communautaire (un atout);
  • Connaissance de Facebook et de la création de matériel visuel (bannières, vignettes, photos, etc.) (un atout);
  • Anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit (un atout).

 

Conditions de travail :

  • Salaire de 17$/heure
  • 35 heures par semaine, de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi
  • Travail occasionnel de soir et de fin de semaine
  • Entrée en poste le mercredi 23 octobre

 

Autres avantages :

  • Formation continue et développement des compétences
  • 2 semaines de congés payés dans le temps des Fêtes
  • Congé payé les vendredis après-midi pendant la période estivale
  • 3 semaines de vacances après 2 ans de service continu
  • Régime d’assurances collectives
  • Bureau situé à proximité d’une station de métro (Laurier)

 

Vous êtes intéressé-e à vous joindre à notre équipe? Nous attendons votre CV accompagné d’une lettre de motivation, en format Word, par courriel à [email protected] au plus tard le vendredi 11 octobre à 16h.

Au plaisir de bâtir ensemble un quotidien accessible!

L’équipe du RAAMM