Convocation à la 38e assemblée générale annuelle du RAAMM
Madame, Monsieur,
En ma qualité de Président du Regroupement des aveugles et amblyopes du Montréal métropolitain (RAAMM), j’ai le plaisir de vous convoquer à la trente-huitième assemblée générale annuelle de notre association. Cette assemblée se tiendra le mercredi 13 juin 2018, de 18 h 00 à 21 h 00, à la salle Berthe Rhéaume du RAAMM située au 5225 rue Berri, Montréal, bureau 100, à deux pas du métro Laurier.
À cette assemblée, nous vous présenterons le rapport d’activités et les états financiers pour l’exercice 2017-2018. De plus, vous aurez l’opportunité de vous exprimer sur le plan d’action pour la prochaine année.
Enfin, l’assemblée procèdera à l’élection de deux (2) membres du conseil d’administration du RAAMM ainsi qu’au choix d’un Président pour l’année 2018-2019.
À noter que les administrateurs sortants sont Serge Boudreau et Tania Roy. Restent en poste pour une année supplémentaire, Jean-Marie D’Amour, Anne Jarry et Suzanne Lalumière.
En raison de l’heure de l’assemblée générale, il vous sera possible de souper au RAAMM. En effet, pour les personnes qui le désirent, à compter de 17h00 des boîtes à lunch seront disponibles pour la modique somme de 10$. Cependant, seules les personnes qui auront réservé leurs repas avant le 8 juin pourront obtenir une boîte à lunch.
Nous vous demandons de bien vouloir confirmer votre présence et indiquer dans quel format vous souhaitez obtenir les documents relatifs à cette assemblée, en communiquant avec madame Anna Gluhenicaia, par téléphone au 514-277-4401, poste 111, ou par courriel à [email protected] au plus tard le 5 juin 2018. Les formats disponibles sont : l’imprimé régulier, l’imprimé en gros caractères, le braille, le CD ou la version électronique par courriel. Veuillez prendre note que le jour de l’assemblée, seul l’ordre du jour sera disponible sur place. Vous êtes donc responsables d’apporter les documents que vous jugerez pertinents. Afin de participer à cette réunion et pouvoir vous prononcer, nous vous rappelons qu’il est essentiel d’être membre en règle de notre organisme.
Si vous avez besoin d’assistance à partir de la sortie du métro Laurier, prière de contacter Martine Grenierau (514) 277-4401, poste 115 et laissez vos coordonnées dans la boîte vocale du Service d’Aide Bénévole.
Finalement, prenez note que l’assemblée débute à 18 h 00 et que l’inscription se fera à compter de 16 h 30 et que pour les gens qui viennent en transport adapté l’heure de retour devrait être demandée pour 21 h 00.
Espérant avoir le plaisir de vous rencontrer lors de cette assemblée, recevez, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations cordiales.
Serge Boudreau, Président
